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  • 一分一厘当思来之不易

    发布日期:2020年12月08日    浏览次数:197    关键字: 公司

    一分一厘当思来之不易

    ——记电气部采购员范利荣

      “我今年已经58周岁了,在机厂工作了一辈子。曾经在质检部、制氧站很多岗位都工作过,还当过车间主任。可以说遇到过形形色色的人,但是没有见过一位像范利荣这么认真负责任的人。她做得不仅仅是采购工作,还会把方方面面的问题考虑得非常全面,更像一位‘管家婆’。她已经把公司当成了她的‘家’,与她搭档工作很愉快,也没想到我离休后在海通能碰到这么好的搭档。”这是电气部采购员王文庆对范利荣的评价。

      采购员,在任何一家企业都是非常重要的岗位,它关乎着公司产品质量和价格的第一道关卡。

      范利荣,1995年入职海通,最初她是在海通餐厅工作。由于表现良好,2001年调入电气部负责会议室及各办公区的卫生工作。闲暇之余,她就去车间学习图纸、做线,2003年正式调入车间工作。由于她严谨负责的工作态度,2006年担任保管一职,在保管的岗位上一干就是8年。

      2014年,因原采购岗位的员工无法胜任工作。公司常务副总经理张慧根想到了工作突出的范利荣,她虽然是一名女员工,但是吃苦耐劳,具有强烈的责任心,遂安排她和高勇共同担负起采购的重担。

      从一个岗位跨入到另一个岗位总是需要付出很多的精力。范利荣也不例外,她在慢慢熟悉、摸索着采购工作中的供货厂家、沟通技巧、配件参数等。她虽然性格腼腆,但是面对供应商就像是穿上了“铠甲”,变得“勇猛无敌”“所向披靡”。她常常会为了几十元钱而跟供货商讨价还价,还会通过实地考察、电话咨询、网络查找,为了找到质优价廉的供货商不辞辛苦。牛永刚说:“我常常听见她为了让供应商降几块钱讨价还价,我听了非常感动,她对待工作真的是负责得很。”

      电气部购买的零配件有上千种,为了几元钱而去斤斤计较,有的人可能会觉得不可思议。她说:“省一分是一分,一个配件便宜几元钱,但买的数量多了,省得也就多了。”

      就是抱着对公司负责的态度,再加上心细如发,她面对每一项采购计划都会问问这个配件是哪里用,名称、数量、图纸,她都会详细核对。针对车间上报的购置计划,她会凭借多年的工作经验严格把控,也经常与车间主任进行交流,协调采购数量,控制库存。电气车间主任刘浩东说:“刚开始从生产角度考虑,我觉得常用的配件需要备点货,以备不时之需。但是听到利荣跟我谈的库存利用率问题很有道理。我就认可了她的建议。她工作很有计划,当天的工作当天完成。我随时问她哪些配件什么时候能回来,她都掌握得一清二楚。她在档案方面的工作也做得特别好,每次评审,她都能把所有的档案整理得井井有条。”说完之后刘浩东非常热情地把范利荣归档的文件夹拿给我看,“你看,她的文件夹都塞不下了,她把每个厂家的资料都做好了标记。”我看到柜子里有两本厚厚的文件夹,里面夹着供方档案和资质。而在她的办公桌上,还有很多待整理的文件夹。

      作为采购,范利荣认为以最优的价格并保证产品的质量才是一名合格的采购。面对供货商,有的是合作多年的关系,有的是受控供方不能随意更换。但是面对这些难题她也会千方百计地寻找更多的厂家。在某厂家采购的50台真空接触器,她也是经过四家比价,最终节省了1.8万元。机械车间焊条和油漆的需求量很大,开关壳体和托辊、减速机修理都要使用油漆。通过寻找新供方,焊条由原来的7.25元/公斤,降为5.10元/公斤。油漆原来是从长治区域代理商采购,价格是225元/桶。她按照油漆桶上的厂家地址直接联系了西安某生产厂家,厂家推荐她联系长治区域代理商,她不死心,又在淘宝上查找到西安的经销商,价格是136元/桶。担心质量问题,她先是自己垫付购买了几桶试用,产品一致,才直接批量购买。到货时间是中午,她独自去襄垣提货,发现在运输过程中有一桶油漆破损。她多方联系厂家和物流公司的相关责任人,因为是第一次打交道,对方并不买账,而且还想方设法推卸责任。她多次沟通后,厂家才勉为其难地答应下次补送一桶。她说:“为了降低费用,在前期的联系和后续的运输过程中,会遇到各种各样的小麻烦,我都要一件件去解决。不过,也从中总结了不少经验和教训,采购工作也逐渐掌握了一些规律。”听了她的讲述后,我不由得对她工作的韧劲儿和不断坚持的态度而动容。

      类似的事还有很多。她说,采购并不是花钱把东西买回来那么简单,而是一系列的服务。前期的沟通、拟定合同、付款,后续的物流、质检、挂账、对账、供应商档案和配件使用过程中出现的一系列售后问题,都要认真对待。在她看来,除了省钱,为公司树立良好的形象也很重要,包括自己的言谈举止和诚实守信。公司挣的每一分钱都不容易,虽然她只是一名小小的采购员,但是每一次压价后,省了钱,她就会很开心。

      董事长在2019年公司采购工作会议上讲过:“采购工作其实是个很繁琐、很辛苦的工作。”要想做好采购工作不能怕麻烦、不能怕辛苦,更不能有私心。从范利荣的身上,我似乎读懂了一个好采购是什么样子的,一名合格的员工是什么样子的。她认认真真、持之以恒的坚守岗位,只为做好一件事情。这就是不简单,这就是不容易。

      任何岗位倾尽全力才是最美丽的,一分耕耘必定会有一分收获。适合自己的岗位和必要的技能只是自身发展的第一步,时刻把公司放在心上和保持对工作的热情才是行之长远的秘诀。

    2020年12月03日,电气部范利荣 (5)


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